Wykorzystanie JAWS do pracy z MS Word 2016, cz. 7
Wielu dostawców i administratorów stron oraz witryn internetowych, stosuje do opisu elementów graficznych pojawiających się w sieci web, podpisy, a także tekst alternatywny.
Pozwala to na znaczne polepszenie dostępności stron internetowych dla niewidomych i słabowidzących użytkowników, którzy korzystają z programów rozpoznawania zawartości ekranu, albo w celu przyspieszenia ładowania i przeglądania witryn, stosują przeglądanie tylko w trybie tekstowym, z wyłączoną grafiką.
Podobne techniki zwiększające dostępność można stosować także w dokumentach pakietu Microsoft Office, a zwłaszcza Microsoft Word 2016.
Dwie podstawowe funkcje, to:
- ’wstaw podpis’
- ’Edytuj tekst alternatywny’.
** Ręczne numerowanie obiektów w dokumencie Word przy pomocy funkcji 'Wstaw podpis’.
Jeżeli w dokumencie mamy dużo różnego rodzaju obiektów, na przykład grafik, zdjęć, tabel, równań, figur, diagramów, wykresów, kształtów itp., dobrą praktyką jest ich ręczne ponumerowanie.
Zaleca się ręczne numerowanie, ponieważ numery obiektów w dokumencie mogą się automatycznie zmieniać, kiedy edytujemy dokument i wstawiamy nowe lub usuwamy już istniejące obiekty.
**Aby ręcznie wstawić podpis do obiektu, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz dokument w Microsoft Word 2016, i ustaw fokus na wybranym obiekcie.
- Wciśnij shift + f10, aby otworzyć menu kontekstowe aplikacji, a następnie z listy wybierz pozycję
’Wstaw podpis’
i wciśnij enter. - Otworzy się okno dialogowe zadania podpis, a fokus ustawi się na polu kombi etykieta.
Jeżeli teraz wciśniesz strzałkę w górę, to fokus przejdzie do pola podpis, a domyślny podpis to
’Rysunek 1′.
Wciśnij tab, aby powrócić do pola etykieta.
Domyślną etykietą jest rysunek, ale po rozwinięciu pola kombi strzałką w dół, mamy do wyboru figura, rysunek, równanie lub tabela.
Wybierz typ etykiety i wciśnij klawisz tab. - Fokus przejdzie do pola kombi 'Położenie’, domyślnie poniżej wybranego obiektu.
Możesz rozwinąć to pole i wybrać inne położenie.
Po określeniu położenia wciśnij klawisz tab. - Fokus przejdzie do przycisku 'Wyklucz etykietę z podpisu’.
Domyślny podpis to 'Rysunek 1′.
Jeżeli wykluczymy etykietę z podpisu, to podpis będzie składał się tylko z samej cyfry, na przykład cyfry 1. - Jeżeli chcesz utworzyć nową, własną etykietę, wciśnij klawisz tab, aby przejść do przycisku 'nowa etykieta’, i wciśnij na nim klawisz spacji.
Fokus przejdzie do pola edycyjnego, w którym możesz podać nazwę etykiety, na przykład 'diagram’.
Aby zakończyć wprowadzanie nowej etykiety, przejdź klawiszem tab do przycisku 'ok’, i wciśnij spację. - Możesz usunąć etykietę przechodząc do przycisku 'Usuń etykietę’ i wciskając spację.
- Przejdź klawiszem tab do przycisku 'Numerowanie’, i wciśnij spację.
- Otworzy się okno numerowanie podpisów, a fokus ustawi się na polu kombi 'format’.
Domyślny format to '1, 2, 3, … ’.
Inne formaty to 'a, b, c, … ’,
albo 'i, ii, iii, … ’.
Wybierz z listy dany format i wciśnij tab. - Fokus ustawi się na przycisku 'Dołącz numer rozdziału’, domyślnie nie zaznaczony.
Jeżeli zaznaczysz to pole, to pojawią się dwa dodatkowe przyciski pól kombi:
- ’Rozpocznij rozdział stylem, (nagłówek jeden)’
- ’Użyj separatora, (łącznik)’
Po wybraniu swoich ustawień, przejdź do przycisku 'ok’ i wciśnij spację.
- Kolejnym przyciskiem jest 'Autopodpis’, ale ponieważ omawiamy ręczne numerowanie, to pomiń ten przycisk, wciśnij tab i przejdź do przycisku 'ok’, i wciśnij spację.
- Fokus powróci do obszaru dokumentu i ustawi się na podpisywanym obiekcie.
- Możesz teraz przejść do kolejnego obiektu w dokumencie, i powtórzyć proces podpisywania, jak opisano wyżej.