Jak w MS Word 2019 zdefiniować skróty klawiszowe do nagłówków poziomu 4, 5 oraz 6?
Microsoft Word 2019 i tworzenie skrótów klawiszowych dla nagłówków poziomu 4, 5 lub 6.
Uwaga: ponieważ poniższa procedura wprowadza zmiany w szablonie normal.dotm, to koniecznie należy utworzyć kopię zapasową pliku normal.dotm, aby w razie potrzeby wycofać wprowadzone zmiany. Typowo plik normal.dotm dla Microsoft Word 2019 znajduje się w katalogu
c:\Users\nazwa użytkownika\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm
gdzie 'nazwa użytkownika’, to nazwa konta użytkownika utworzona w systemie Windows, na przykład 'administrator’.
Domyślnie Microsoft Word 2019 zawiera trzy skróty klawiaturowe do tworzenia nagłówków poziomu jeden, dwa i trzy. Odpowiednio są to:
ctrl + alt + 1
ctrl + alt + 2
ctrl + alt + 3
Za pomocą skrótu ctrl + n, możemy zmienić atrybut nagłówka na zwykły tekst.
W dokumencie programu Microsoft Word 2019 możemy tworzyć nagłówki maksymalnie do poziomu szóstego.
Mimo takiej możliwości, zanim zaczniemy dodawać nagłówki poziomu 5 i 6, należy głęboko zastanowić się , czy nie utrudni nam to efektywną pracę nad dokumentami worda.
Aby zdefiniować skrót klawiszowy dla nagłówka poziomu cztery, przez analogię do istniejących skrótów klawiszowych dla nagłówków 1, 2 oraz 3, możemy skorzystać z poniższej procedury.
Przyjmujemy, że nasz skrót ma postać kombinacji klawiszy
ctrl + alt + 4.
Zakładamy, że otworzyliśmy lub stworzyliśmy dokument Microsoft Word 2019 zawierający nagłówki do poziomu 3.
W przeciwnym przypadku nagłówek poziomu 4 nie pojawi się w podmenu 'Style’, na zakładce 'Narzędzia główne’.
Aby utworzyć skrót klawiaturowy dla nagłówka 4, należy wykonać następujące kroki:
- Otwieramy podmenu Style, w zakładce 'Narzędzia główne’.
klawisz skrótu to
Alt, a następnie H, L, 2. - Wciskamy strzałkę w dół, aby przejść do przycisku 'Nagłówek 4′.
- Otwieramy menu kontekstowe, a następnie Strzałką w dół przechodzimy do pozycji 'Modyfikuj’ i wciskamy Enter. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Właściwości nagłówka poziomu 4.
Przykładowa zawartość okna poniżej
Modyfikowanie stylu
Właściwości
Nazwa: Nagłówek 4
Typ stylu: Połączone (akapit i znak)
Styl na podstawie: Normalny
Styl następnego akapitu: Normalny
Formatowanie
Calibri Light (Nagł 11
Czcionka: (Domyślny) +Nagłówki (Calibri Light), Kursywa, Kolor czcionki: Akcent 1, Odstęp
Przed: 2 pkt
Po: 0 pkt, Razem z następnym, Zachowaj wiersze razem, Poziom 4, Styl: Połączony, Ukryj do czasu użycia, Pokaż w
galerii stylów, Priorytet: 10
Dodaj do galerii stylów Automatycznie aktualizuj
Tylko w tym dokumencie W nowych dokumentach na podstawie tego szablonu
Formatuj OK Anuluj
Koniec zawartości okna.
- Wciskamy trzy razy Shift + Tab, aby przejść do przycisku Formatuj, i wciskamy Enter.
- Wciskamy dwa razy shift + tab, aby przejść do przycisku 'Klawisz skrótu’, i wciskamy Enter.
- Otworzy się okno dialogowe, zawierające pole edycyjne, w którym wprowadzamy klawisz skrótu.
Przykładowe okno
Dostosowywanie klawiatury
Określ polecenie
Kategorie: Polecenia:
Style Nagłówek 4
Określ sekwencję klawiszy
Bieżące klawisze: Naciśnij nowy klawisz skrótu:
Alt + Ctrl + 4
Zapisz zmiany w: Normal.dotm
Opis
Czcionka: (Domyślny) +Nagłówki (Calibri Light), Kursywa, Kolor czcionki: Akcent 1, Odstęp
Przed: 2 pkt
Po: 0 pkt, Razem z następnym, Zachowaj wiersze razem, Poziom 4, Styl: Połączony, Ukryj
do czasu użycia, Pokaż w galerii stylów, Priorytet: …
Przypisz Usuń Resetuj wszystko… Zamknij
Koniec przykładowego okna.
Będąc w polu edycyjnym wciskamy
ctrl + alt + 4,
aby przypisać ten skrót do nagłówka 4.
- Używając klawisza tab przechodzimy do przycisku 'Przypisz’, i naciskamy klawisz spacji. Następnie klawiszem tab przechodzimy do przycisku 'zamknij’, i wciskamy enter.
- Otworzy się okno dialogowe, w którym kursor ustawia się na przycisku 'OK’, na którym wciskamy enter, aby zapisać zmiany.
- Kursor powróci do otwartego dokumentu word.
Aby przetestować działanie właśnie utworzonego skrótu, naciskamy
ctrl + alt + 4
Wpisujemy treść nagłówka i naciskamy enter na końcu wprowadzonej frazy.
JAWS oznajmi nam, że jest to nagłówek poziomu cztery.
Teraz możemy utworzyć w analogiczny sposób skrót dla nagłówka poziomu 5, a następnie poziomu 6.
czyli skróty
ctrl + alt + 5, dla nagłówka poziomu 5
oraz
ctrl + alt + 6, dla nagłówka poziomu 6