MS Word 2019 i korzystanie z funkcji 'kopiuj i wklej’ do scalania różnych dokumentów.

MS Word 2019 i korzystanie z funkcji 'kopiuj i wklej’ do scalania różnych dokumentów.

Pytanie:
Jak ustawić parametry 'kopiuj i wklej’, aby teksty wklejane do docelowego dokumentu Word z innych dokumentów źródłowych (docx, pdf, html, PowerPoint, Excel), zachowały formatowanie oraz styl czcionki i jej rozmiar taki sam, jak w dokumencie docelowym?

Odpowiedź:
Jeżeli często wykonujemy takie scalanie dokumentów, to możemy na stałe ustawić parametry funkcji 'kopiuj i wklej’, najlepiej odpowiadające naszym preferencją. Pytający używa oferowane przez JAWS znaczniki położenia, Ctrl + klawisz Windows + K, oraz skrót warstwowy klawisz JAWS, spacja, a następnie M, do zaznaczania bloków tekstowych, kopiowania ich zawartości do schowka Ctrl + C, i na koniec wklejania zawartości schowka do dokumentu Word Ctrl + V. I nie chodzi tu o funkcję Word wstawiania zawartości wcześniej utworzonych dokumentów programu Word karta Wstawianie -> Tekst -> Objekt -> Tekst z pliku, skrót klawiszowy Alt, a następnie V, O, T. Aby ustawić parametry MS Word dla funkcji 'Kopiuj i wklej’, należy przejść do 'Karta plik’, następnie 'Opcje’, 'Zaawansowane’, i tutaj do sekcji 'Wycinanie, kopiowanie i wklejanie’. Możemy też użyć skrótu klawiszowego Alt + P, T, aby przejść do karty 'Opcje’. W tej sekcji mamy pięć list rozwijanych związanych z ustawieniami wklejania w zależności od sytuacji, plus 4 pola wyboru, i jeden przycisk 'Ustawienia’.
Pięć list rozwijanych związanych z wklejaniem to:

  1. Wklejanie w tym samym dokumencie pole kombi Zachowaj formatowanie źródłowe (domyślne)
    Pole listy‑
    Zachowaj formatowanie źródłowe (domyślne) Przycisk zaznaczony
    Scal formatowanie Przycisk
    Zachowaj tylko tekst Przycisk
  2. Wklejanie między dokumentami Pole kombi: Zachowaj formatowanie źródłowe (domyślne)
    Pole listy‑
    Zachowaj formatowanie źródłowe (domyślne) Przycisk zaznaczony
    Scal formatowanie Przycisk
    Zachowaj tylko tekst Przycisk
  3. Wklejanie między dokumentami, gdy istnieją konflikty definicji stylów Pole kombi: Użyj stylów docelowych( domyślne)
    Pole listy‑
    Użyj stylów docelowych (domyślne) Przycisk zaznaczony
     Scal formatowanie Przycisk
    Zachowaj tylko tekst Przycisk
    Zachowaj formatowanie źródłowe Przycisk
  4. Wklejanie z innych programów Pole kombi: Zachowaj formatowanie źródłowe (domyślne)
    Pole listy‑
    Zachowaj formatowanie źródłowe (domyślne) Przycisk zaznaczony
    Scal formatowanie Przycisk
    Zachowaj tylko tekst Przycisk
  5. Wstaw/Wklej obrazy następująco Pole kombi: Równo z tekstem Pole listy‑
  • Równo z tekstem Przycisk zaznaczony
  • Ramka Przycisk
  • Przylegle Przycisk
  • Za tekstem Przycisk
  • Przed tekstem Przycisk
  • Na wskroś Przycisk
  • Góra i dół Przycisk
  1. Zachowaj punktory i numerację podczas wklejania tekstu z opcją Zachowaj tylko tekst  pole wyboru‑ zaznaczone‑
  2. Użyj klawisza Insert do wklejania  pole wyboru‑  nie zaznaczone‑
  3. Pokaż przycisk opcji wklejania po wklejeniu zawartości pole wyboru zaznaczone‑
  4. Użyj inteligentnego wycinania i wklejania pole wyboru zaznaczone‑
  5. Przycisk 'Ustawienia’, z listą opcji:
  • Użyj opcji domyślnych dla: Pole kombi: Word 2002–2010
  • Automatycznie dopasuj odstępy między zdaniami i wyrazami pole wyboru zaznaczone‑
  • Dopasuj odstępy między akapitami podczas wklejania pole wyboru nie zaznaczone‑
  • Dopasuj formatowanie i wyrównanie tabeli podczas wklejania pole wyboru zaznaczone‑
  • Inteligentne zachowanie stylu pole wyboru zaznaczone‑
  • Scal formatowanie podczas wklejania z programu Microsoft PowerPoint pole wyboru zaznaczone‑
  • Dopasuj formatowanie podczas wklejania z programu Microsoft Excel pole wyboru nie zaznaczone‑
  • Scal wklejone listy z otaczającymi listami pole wyboru zaznaczone
  • OK Przycisk‑

Jeśli chcemy, aby blok tekstowy skopiowany na przykład ze strony internetowej lub pliku PDF, został wklejony do docelowego dokumentu docx przy zachowaniu aktualnego formatowania, należy w polach kombi 'Wklejanie między dokumentami’ i 'Wklejanie z innych programów’, wybrać opcję 'Scalaj formatowanie’. Ponadto, jeżeli mamy zaznaczone pole wyboru „Pokaż przycisk opcji wklejania po wklejeniu zawartości”, to zaraz po wklejeniu zawartości możemy użyć przycisk Ctrl na klawiaturze, aby nacisnąć przycisk opcji. Przycisk się pojawia, ale czytnik ekranu go nie oznajmia.
Po naciśnięciu Ctrl, pojawia się okno dialogowe, pozwalające w razie konieczności na zmianę ustawień 'kopiuj i wklej’. Okno zawiera cztery przyciski, które możemy wybierać za pomocą strzałek w prawo lub w lewo.
———-
Odzyskiwanie wklejania tabela‑
Opcje wklejania
Zachowaj formatowanie źródłowe Przycisk
Scal formatowanie Przycisk zaznaczony
Użyj stylów docelowych Przycisk
Zachowaj tylko tekst Przycisk
———-
Widzimy, że zaznaczony jest przycisk odpowiadający wybranej przez nas opcji. Możemy tutaj szybko wybrać inne ustawienie. Jeżeli chcemy z tego miejsca przejść do ustawień zaawansowanych 'kopiuj i wklej’, to należy nacisnąć klawisz tab, aby otworzyć menu:
——-
Ustaw wklejenie domyślne … D
——-
Teraz po naciśnięciu klawisza enter możemy przejść bezpośrednio do sekcji zaawansowanych ustawień 'kopiuj i wklej’.

 

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *